Gizlilik Sözleşmesi

Bu sayfa, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğinin özetidir. Bağlayıcı ve ayrıntılı metin KVKK Aydınlatma Metni'dir: tam metni okuyun.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ahmet Ali Gül (AAG Yazılım — "Dersmio") tarafından işlenmektedir. İletişim ve başvuru bilgileri metnin sonundadır.

Platformu bir eğitim kurumu ya da bireysel öğretmen üzerinden kullanıyorsanız, öğrenciye ait eğitim verilerinde veri sorumlusu ilgili kurum veya öğretmendir; Dersmio bu verileri onların adına veri işleyen sıfatıyla barındırır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad, öğrencilerde doğum tarihi; fatura için girerseniz T.C. kimlik numarası (şifreli saklanır)
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Eğitim: ders, ödev, devam, sınav ve konu ilerlemesi kayıtları; okuma ölçümleri, okuma süreci ve öğretmen gözlemleri, okuma günlüğü; dikkat ve çalışma belleği görev sonuçları (doğru/yanlış sayıları, tepki süresi), öğretmenin bilişsel seans gözlem notu ve çalışma planı (gözlemler ve sonuçlar tanı değildir, ses kaydı alınmaz)
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, oturum kayıtları
• Ödeme: abonelik ödemeleri ödeme kuruluşu iyzico (iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.) üzerinden işlenir. Kredi kartı bilgileriniz sistemlerimizde saklanmaz. Yenilemeli aboneliklerde, sonraki dönem tahsilatı için kart bilgileriniz onayınızla iyzico bünyesindeki kart saklama servisinde saklanır; bu kayda Dersmio erişemez. Saklanan kartın silinmesini info@ders-takip.com adresinden talep edebilirsiniz.

Sağlık, biyometri gibi özel nitelikli kişisel verileri toplamak üzere tasarlanmadık ve bilerek işlemeyiz; not ve mesaj gibi serbest alanlara bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

• Üyelik sözleşmesinin kurulması ve hizmetin sunulması — sözleşmenin ifası
• Ders, ödev, devam ve ödeme kayıtlarının tutulması ve hatırlatma/işlem bildirimleri — sözleşmenin ifası
• Öğrencinin çalışma düzeninin öğretmenince ve velisince takibi (Pomodoro Odası'nda başlama/bitirme saati, süre, sayfadan ayrılma sayısı; öğrencinin Çalışma Günlüğü'ne elle eklediği çalışma — "elle eklendi" işaretiyle görünür, öğretmen kapatabilir; öğrencinin kendi işaretlediği dinlenme günleri; haftalık hedef ve konu işaretleri; öğretmene "masaya geçti" bildirimi ve gün sonu özeti — kapatılabilir; kamera, ekran görüntüsü ya da başka uygulama bilgisi alınmaz) — sözleşmenin ifası
• Abonelik tahsilatı, faturalandırma ve muhasebe — sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük
• Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat
• Tanıtım ve kampanya iletileri — yalnız ayrıca verdiğiniz açık rıza ile

Ders, ödev ve ödeme hatırlatmaları hizmetin işleyişinin parçasıdır; tanıtım izni vermeseniz de gönderilmeye devam eder.

4. Yapay Zekâ

Performans yorumu, soru üretimi ve açık uçlu cevap puanlamasında yapay zekâ kullanılır. Sağlayıcıya ad, soyad, telefon, e-posta gönderilmez; yalnız sınıf seviyesi, sayısal performans verileri ile soru/cevap metinleri iletilir. Bu veri anonim değil, kimliksizleştirilmiş veridir; ayrıntısı Aydınlatma Metni'ndedir.

5. Verilerin Aktarılması

Yurt içi: Netinternet / ilkbyte (sunucu barındırma ve dosya depolama, destek e-posta kutusu, online ders görüşmesi, Denizli), iyzico (ödeme), SenderTR (e-posta gönderimi, İzmir), yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.

Yurt dışı: Google (yapay zekâ, takvim eşitleme, Google ile giriş), tarayıcınızın anlık bildirim altyapısı (Google, Apple veya Mozilla — yalnız bildirimlere izin verirseniz), YouTube veya Vimeo (yalnız bir tanıtım videosunu oynattığınızda). Aktarımlar KVKK m.9 kapsamında yürütülür; hangi alıcıya hangi verinin gittiği Aydınlatma Metni'nin ilgili tablosundadır.

Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve hiçbir şekilde satılmaz.

6. Çerezler

Uygulamada yalnız oturum ve tercih çerezleri kullanılır; üçüncü taraf reklam veya davranışsal izleme çerezi kullanılmaz. Tanıtım sitesinde üçüncü taraf analiz aracı kullanılmaz. Ayrıntı: Çerez Politikası.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır. Üyelik sona erdiğinde:

• Hesap, ders, ödev, devam ve ödeme kayıtları ders ücreti alacaklarının zamanaşımı süresi olan 5 yıl boyunca saklanır. Abonelik ödemesi ve fatura kayıtları mevzuat gereği 10 yıl saklanır.
• Notlar ve çalışma kayıtları (öğretmen notları, koçluk notları ve raporları, öz değerlendirmeler, çalışma programı, haftalık hedefler ve konu işaretleri, Pomodoro Odası kayıtları, okuma ölçümleri, süreci ve günlüğü, bilişsel görev sonuçları, gözlem notları ve çalışma planları, yapay zekâ analizleri) öğrenci bağı ya da hesap kapandıktan 6 ay sonra silinir.
• Hesabınızı kapattığınızda yalnız size ait veriler (hazırladığınız testler, föyler, soru havuzu, tahtalar, yanlış defteri, hedefler, çalışma kayıtları) 30 gün sonra silinir.
• Online ders tahta kaydı (derste tahtaya öğretmenin ve öğrencinin çizdikleri, kimin ve ne zaman çizdiği) dersin öğretmeni, öğrencisi ve velisi tarafından izlenebilir; öğrenci bağı ya da hesap kapandıktan 6 ay sonra silinir. Ders sırasındaki görüntü ve ses kaydedilmez.
• Pomodoro Odası çalışma oturumları (başlama/bitirme saati, sayfadan ayrılma sayısı ve süresi) ile dinlenme günü işaretleri ve öğretmen tepkileri başlangıçtan ya da günün kendisinden 6 ay sonra kalıcı olarak silinir.
• Ders ve ödev dosyaları (fotoğraf, ses kaydı, ek dosya) hesabın kapanmasından ya da öğrencinin ayrılmasından 30 gün, öğretmenin son girişinden 1 yıl sonra kalıcı olarak silinir.
• Giriş kayıtları (tarih, IP adresi) 5651 sayılı Kanun gereği 1 yıl saklanır.
• Yedekler şifreli olarak Türkiye'de tutulur; silinen veriler yedeklerden de en geç 3 ay içinde kendiliğinden silinir.

Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatın daha uzun bir süre öngördüğü kayıtlar (ör. fatura ve muhasebe belgeleri) o süre boyunca saklanır.

8. Haklarınız ve Başvuru

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu; yukarıdaki adrese yazılı olarak, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ders-takip.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıntılı başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Chrome Eklentisi

Dersmio Chrome eklentisi (soru kırpıcı) yalnız öğretmen kırpma işlemini kendisi başlattığında, çerçeve içine aldığı ekran bölgesinin görüntüsünü ve o sayfanın alan adı ile başlığını öğretmenin Dersmio soru havuzuna gönderir. Eklentinin tarama geçmişine, çerezlere ve kırpılan bölge dışındaki sayfa içeriğine erişim izni yoktur; veriler yalnız Dersmio sunucusuna gider, Google'a ya da başka bir üçüncü tarafa iletilmez. Havuza kaydedilmeyen kırpılanlar 30 gün sonra silinir.

Eğitim kurumlarında öğretmen, şube müdürü ve kurum yöneticisi eklentiyi kurum panelinde gösterilen, beş dakika geçerli ve tek kullanımlık bir kodla bağlar; kodun yalnız tek yönlü özeti tutulur ve bir gün içinde silinir. Kurum hesabında kırpılan sorular kurumun soru havuzuna kaydedilir ve bu görüntüler bakımından veri sorumlusu kurumdur; şube müdürü ve kurum yöneticisinin kırptıkları kuruma ait olarak kurumun ortak havuzuna girer.

Eklentinin elde ettiği bilgilerin kullanımı, Chrome Web Store Kullanıcı Verileri Politikası'na, Sınırlı Kullanım (Limited Use) şartları dâhil, uygundur: bilgiler yalnız kırpılan sorunun soru havuzuna aktarılması için kullanılır, reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve bu amaç dışında aktarılmaz. The use of information received by the Dersmio Chrome extension adheres to the Chrome Web Store User Data Policy, including the Limited Use requirements. Ayrıntı Aydınlatma Metni'nin 5. bölümündedir.

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

• Veri sorumlusu: Ahmet Ali Gül — işletme adı AAG Yazılım
• Adres: Namık Kemal Mah. Bakü Sk. 01920 Ceyhan / Adana
• E-posta: info@ders-takip.com