Ders Takip Programları Karşılaştırma
Son güncelleme: 3 Kasım 2026
Özel ders veren bir öğretmenin öğrenci, ders, ödev ve ödeme takibi için seçebileceği dört yaklaşım var: defter ve WhatsApp, Excel veya Google Sheets, okul yönetim yazılımları ve özel ders odaklı takip programları (Dersmio bu gruptadır). Aşağıdaki tablo dördünü aynı ölçütlerle karşılaştırır.
Telefonuna düştü: "Bugün 4 dersiniz var. İlki 09:00'da Ayşe ile."
Karşılaştırma tablosu
| Ölçüt | Dersmio | Excel / Google Sheets | Okul yönetim yazılımı | Defter + WhatsApp |
|---|---|---|---|---|
| Kimin için tasarlandı | Özel ders veren tek öğretmen | Herkes — hiçbir senaryoya özel değil | Okul ve dershane kurumları | Az öğrencili başlangıç |
| Tekrarlayan ders üretimi | Haftalık program bir kez girilir, günlük dersler otomatik oluşur | Elle kopyalanır | Var, ancak sınıf bazlı kurgulanır | Yok |
| Öğrenci başına farklı ücret | Var — her öğrenci için ayrı saat ücreti | Elle sütun eklenerek | Genelde sabit kurum tarifesi | Akılda tutulur |
| Ödeme ve borç takibi | Kısmi ödeme, gecikme uyarısı, ders paketi ve cari hesap | Formülle kurulur, bozulması kolay | Var, kurum muhasebesine bağlı | Hataya çok açık |
| Otomatik hatırlatma | Push ve e-posta ile ders, ödev ve ödeme hatırlatması | Yok | Genelde var | Elle mesaj atılır |
| Öğrenci ve veli erişimi | Ayrı paneller; veliye haftalık özet | Dosya paylaşımı gerekir | Var | Mesajla anlatılır |
| Rapor ve çıktı | Gelir, devam ve performans raporu; PDF ve Excel dışa aktarma (Pro) | Elle hazırlanır | Var, kurum odaklı | Yok |
| Ödev, quiz ve konu takibi | Ödev atama ve notlandırma, quiz, flashcard, konu ilerlemesi | Ayrı tablo tutulur | Var | Deftere yazılır |
| Online ders ve takvim | Hazır görüşme odası ve tahta kaydı (kendi sunucumuzda; Pro), iCal takvim aboneliği (Pro) | Yok | Değişken | Elle link paylaşılır |
| Kurulum | Yok — tarayıcıdan çalışır | Yok | Genelde kurulum ve eğitim gerekir | Yok |
| Maliyet | İlk ay ücretsiz; sonrası aylık paket | Ücretsiz | Kurum lisansı, öğrenci başına ücret | Ücretsiz |
| Türkiye uyumu | Türkçe arayüz, TL, LGS/YKS içerikleri, kişisel izin günü atlama, KVKK | Kendiniz kurarsınız | Genelde var | — |
Hangi durumda hangisi doğru seçim?
- Defter ve WhatsApp: 3-5 öğrenciye kadar yeterli olabilir. Öğrenci sayısı artınca kim ne ödedi, kim hangi dersi kaçırdı sorusu takip edilemez hale gelir.
- Excel / Google Sheets: Ücretsizdir ve esnektir. Ancak tekrarlayan ders üretimi, otomatik hatırlatma, veli erişimi ve rapor çıktısı için her şeyi elle kurmanız gerekir; formül bozulduğunda geçmiş veri sessizce yanlışlanır.
- Okul yönetim yazılımı: Kurumlar için tasarlanmıştır; sınıf, şube, müfredat ve personel kurgusu vardır. Tek başına ders veren bir öğretmen için gereğinden ağırdır ve genelde kurum lisansıyla satılır.
- Dersmio: Tek öğretmenin kendi öğrenci portföyü için tasarlandı. Öğrenci başına farklı ders ücreti, tekrarlayan program, ödeme ve ödev takibi, veli paneli ve otomatik hatırlatmalar hazır gelir.
Dersmio ne zaman doğru seçim değildir?
- Veliden kredi kartıyla tahsilat yapmak istiyorsanız. Dersmio para tahsil etmez; ödeme öğretmen ile veli arasında kalır, sistem yalnızca kaydını tutar ve hatırlatır.
- Çok şubeli bir dershane veya kolej yönetiyorsanız. Bunun için ayrı bir sürüm var: yoklama, taksit planı, öğretmen hakedişi, deneme analizi ve şube bazlı raporlama içeren Dersmio Kurumsal.
- MEB e-Okul ile veri alışverişi bekliyorsanız. Böyle bir entegrasyon yoktur.
- Native mobil uygulama şartsa. Arayüz telefon ve tablette tarayıcıdan çalışır; App Store veya Google Play uygulaması yoktur.
Sık sorulanlar
Özel ders veren bir öğretmen için en uygun takip programı hangisidir?
Öğrenci sayısı 5'i geçtiğinde tabloya değil, özel ders için tasarlanmış bir programa geçmek gerekir. Belirleyici ölçütler şunlardır: öğrenci başına farklı ders ücreti tanımlanabiliyor mu, haftalık program bir kez girilince günlük dersler otomatik üretiliyor mu, veli kendi paneline girebiliyor mu ve ödeme takibi kısmi ödemeyi anlıyor mu.
Excel yerine ders takip programı kullanmanın farkı nedir?
Excel veriyi tutar ama iş yapmaz. Ders takip programı tekrarlayan dersleri kendisi üretir, hatırlatmaları kendisi gönderir, veliye ayrı bir görünüm verir ve gelir raporunu hazır çıkarır. Excel'de bunların hepsi elle kurulur ve bir formül bozulduğunda geçmiş veri sessizce yanlışlanır.
Okul yönetim yazılımı özel ders için kullanılabilir mi?
Kullanılabilir ama pratik değildir. Okul yazılımları sınıf, şube, müfredat ve personel kurgusu üzerine oturur; tek öğretmenin öğrenci portföyünü yönetmek için gereğinden ağırdır ve genelde kurum lisansıyla satılır.
Ders takip programı veliden ödeme tahsil eder mi?
Dersmio etmez. Ödeme öğretmen ile veli arasında kalır; sistem kimin ne kadar ödediğini, kimin borçlu olduğunu kaydeder ve hatırlatır. Tahsilat entegrasyonu ürünün kapsamında değildir.
Dershane için hangi sürüm kullanılmalı?
Çok şubeli dershane, kolej ve etüt merkezleri için Dersmio Kurumsal sürümü vardır (kurumsal.dersmio.com). Yoklama, taksit planı, öğretmen hakedişi, deneme sınavı analizi, rehberlik kayıtları, şube bazlı raporlama ve kendi markanızla kullanım (white-label) içerir.
Denemek için
İlk ay tüm özellikler ücretsiz ve kayıt için kart bilgisi istenmiyor. app.dersmio.com/teacher-register adresinden hesap açıp ilk ders programınızı dakikalar içinde kurabilirsiniz.
Daha fazla okuma: özel ders uygulamasında olması gerekenler · öğrenci takip programı · öğrenci takibi rehberi